Wir suchen
Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
in Teilzeit
Mit Durchblick in die Zukunft
Unsere Glaserei Kuball zählt zu einer der größten Glasereien in unserer schönen Hansestadt Hamburg. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem langjährigem Team von 17 Mitarbeitern an unserem Standort im Herzen von Altona und geben jeden Tag unser Bestes für unsere gemeinsame Vision: Wir wollen die größte Glaserei Norddeutschlands werden und mit zukunftsweisenden individuellen Lösungen Groß- und Privatkunden im Glasdesign ein modernes, zeitloses aber auch einzigartiges Kunstwerk schaffen.
- Du verantwortest die Auftragserstellung und -bearbeitung und stellst die Auslastung unseres Teams sicher
- Auftragsgerecht bestellst du die Kommissionsware, führst den Wareneingang und die Kommissionierung für die zeitgerechte Montage sicher
- Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden aus vielseitigen Branchen in der Kundenberatung, sei es persönlich in unserer Ausstellung oder im telefonischen Service
- Kompetent erstellst und bearbeitest du Angebote für unsere Kunden aus allen Branchen
- Gewissenhaft bereitest du die Buchhaltung vor und stellst die korrekte Abrechnung sicher
- Im Bereich der Rechnungsstellung und des Mahnwesens sorgst du für eine korrekte und fristgerechte Zahlungsabwicklung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
- Sicherer Umgang mit Mircosoft Office-Programmen
- Optimal: Vorkenntnisse im Bereich Glas und Glasprodukten/ -handwerk
- Teamfähigkeit
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang im Alltag
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Leistungsstärke
- Gute Deutschkenntnisse
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseren Familienunternehmen beitragen. Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht.
Das hast du vor:
- Organisieren:Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Organisation von Fortbildungs- und Firmenveranstaltungen, Büroorganisation, Reisekostenabrechnungen, etc.).
- Zuhören:Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese an die entsprechende Abteilung weiter.
- Koordinieren:Du kümmerst dich um die Weiterleitung des elektronischen Posteingangs in der Zentrale an die Fachabteilungen.
- Empfangen:Du empfängst unsere Besucher mit einem Lächeln.
Das bringst du mit:
- Macher: Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Du bist flexibel und bereit auch an Nachmittagen zu arbeiten.
- Ausstrahlung: Du hast in Gesprächen ein Lächeln auf den Lippen und kommunizierst gerne telefonisch.
- Teamplayer: Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten.
- Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das bieten wir:
Kultur
Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Bei uns hast du die Wahlmöglichkeit im Büro mit dem Team oder von zuhause aus dem Home Office zu arbeiten.
Abwechslung
Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgaben und kleinen Projekten.
Sicherheit und Wertschätzung
Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echtem Teamgeist sowie ein auf Dauer angelegtes Anstellungsverhältnis.
Vergütung
Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksamer Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge.
Erholung
Bei uns hast du bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und erhalten zusätzlich freie Tage zu bestimmten Ereignissen.
Kontakt
- info@glaserei-kuball.de
- 040 850 30 96
- Kleine Bahnstraße 9, 22525 Hamburg